Deze pagina bevat een aantal onderdelen:
- De procedure om vrijwilliger te worden
- De gedragscode van de bond Gehandicaptensport Nederland
- Gedragsregels zoals vermeld in Preventieve voorwaarden toelating Regeling Gratis VOG
1. De procedure om vrijwilliger te worden
De vereniging draait op tientallen vrijwilligers die wekelijks met de leden op de tennisbaan staan, fungeren als buddy en/of ondersteuning bieden bij toernooien.
Sommige leden kunnen heel verdienstelijk tegen elkaar tennissen en trainen, maar voor de meerderheid geldt dat de bal rustig en op maat aangegeven moet worden. De leden tennissen dan ook voornamelijk met vrijwilligers. In de spelvorm zorgen de vrijwilligers voor aanwijzingen en begeleiding. De vrijwilligers worden ondersteund door een professioneel tennisleraar.
Het zal duidelijk zijn dat een zeker tennis- en inlevingsniveau verwacht wordt van de vrijwilliger.
De leden tennissen 1 uur per week. 50 weken per jaar. Alleen in de kerstperiode is er geen training. Wel organiseert Smash met enige regelmaat een extra tennisactiviteit waar de leden zich voor in kunnen schrijven.
Ieder half jaar wordt er door de technische commissie, in overleg met de vrijwilligers- en ledencommissie een groepsindeling gemaakt.
Na 6 weken vindt een evaluatie plaats, waarbij de mening en ervaring van de vrijwilliger wordt gevraagd en de mogelijkheid bestaat de indeling aan te passen.
De vereniging kan de training alleen aanbieden met hulp van de vrijwilligers. Daarom is het belangrijk dat zowel de leden als de vrijwilligers plezier hebben en met elkaar voldoening krijgen van het samenspel.
Van de leden is een map met medische gegevens en tips – ingevuld door ouders/ verzorgers – aanwezig bij de gastvrouw van het betreffende uur. Van de vrijwilligers wordt verwacht dat zij deze gegevens van hun pupillen inzien, opdat zij op de hoogte zijn van de do’s and dont’s bij de leden.
Jaarlijks wordt voor de vrijwilligers een activiteit georganiseerd. Het doel hiervan is: weten wat er speelt, leren en van elkaar leren, sporten en gezellig samenzijn.
TV Smash heeft een visie op G-Tennis binnen de vereniging. Van de vrijwilligers wordt verwacht dat zij deze visie ondersteunen en realiseren in het contact met onze leden en de professionele tennisleraar.
De leden behoren tot een kwetsbare en eenvoudig beïnvloedbare groep. Vrijwilligers hebben een bijzondere verantwoordelijkheid naar deze groep en hun ouders en begeleiders.
In het kader van preventiebeleid seksuele intimidatie en agressie dienen onze vrijwilligers iedere vijf jaar een (gratis) VOG verklaring aan te vragen en het gedragsreglement van de Gehandicaptensport Nederland te onderschrijven.
TV Smash is aangesloten bij Gehandicaptensport Nederland. Dit biedt o.a. het voordeel dat de sporters en vrijwilligers van de vereniging of stichting zijn verzekerd tegen aansprakelijkheid en ongevallen.
Een vrijwilliger bij TV Smash is van onbesproken gedrag en onderschrijft de beleidsvoornemens van TV Smash. De vrijwilliger is in staat de leden te vermaken en te laten bewegen. De tennisvaardigheden zijn van een dusdanig niveau dat de vrijwilliger in staat is leden van verschillende niveaus beter te laten tennissen.
Werkwijze
Aanmelding:
De aspirant vrijwilliger wordt geïntroduceerd of meldt zich aan bij de vrijwilligerscommissie (Martin Broekhuizen & Monique Somers).
Aanmelden via: secretaris@smash-gtennis.nl
Kennismakingsgesprek:
De vrijwilligerscommissie heeft een kennismakingsgesprek met de aspirant vrijwilliger en er worden referenties gecheckt.
Bij positief kennismakingsgesprek en positieve referentiecheck:
De vrijwilligerscommissie beoordeelt de mogelijkheden en regelt begeleiding.
Proefperiode:
De aspirant vrijwilliger mag drie keer meelopen onder begeleiding van een ervaren vrijwilliger.
Aannameprocedure:
De aspirant vrijwilliger is enthousiast en geeft aan zich graag in te willen zetten voor TV Smash. De vrijwilligerscommissie beoordeelt in overleg met de professionele tennisleraar of het aspirant lid past bij TV Smash. Met de Technische Commissie zal gekeken worden of er een geschikte plek beschikbaar is voor de nieuwe vrijwilliger.
De vrijwilligerscommissie legt de aanname van de aspirant vrijwilliger aan het bestuur voor ter definitieve besluitvorming.
Bij een oordeel van geen bezwaar vanuit het bestuur kan de vrijwilliger worden ingezet, het VOG worden aangevraagd en dienen de volgende documenten door de aspirant vrijwilliger te worden onderschreven:
- “Tuchtreglement Instituut Sportrechtspraak” (zie hieronder, punt 2)
- Gedragsregels zoals vermeld in “Preventieve voorwaarden toelating Gratis VOG” (zie hieronder, punt 3)
Beëindiging:
Het bestuur van TV Smash behoudt zich het recht voor eenzijdig de samenwerking te beëindigen als ontwikkelingen of omstandigheden daar aanleiding toe geven.
2. De gedragscode van de bond Gehandicaptensport Nederland
Vrijwilligers van TV Smash zijn aangemeld bij de sportbond Gehandicaptensport Nederland.
In de gedragscode van de bond Gehandicaptensport Nederland, wordt verwezen naar het tuchtreglement van het Instituut Sportrechtspraak.
Via deze link kunt het reglement van het Instituut Sportrechtspraak downloaden:
Instituut Sportrechtspraak (isr.nl)
3. Gedragsregels zoals vermeld in Preventieve voorwaarden toelating Regeling Gratis VOG
Het NOC-NSF heeft een aantal gedragsregels opgesteld voor vrijwilligers die van extra belang zijn bij het werken met kwetsbare groepen – zoals mensen met een beperking.
Het vooraf kenbaar maken en publiceren van deze gedragsregels is ook een voorwaarde om in aanmerking te komen voor het kosteloos kunnen aanvragen van een ‘verklaring omtrent gedrag (VOG’.
In bijgaand document staan de gedragsregels uitgelegd.